The making of ‘invest.belgium.be’ (deel 4)

Dit is deel 4 van een reeks.

T -1

“Today is the day”. Vrijdag ochtend hebben we 4 XHTML template en een default Drupal installatie waarin alle content types, en een deel van de content voor de site zit. De vraag: kunnen Pieter-Jan en Hannes, onze 2 Drupal ninja’s, op één dag tijd de volledige site implementeren?

Ik heb er veel vertrouwen in. Beide developers zijn al bijna een jaar bij ons, en werken dedicated op Drupal projecten. Ze zijn beiden echt, echt goed in wat ze doen. Maar één dag, is ook echt echt weinig. Ik heb zelf de hele dag afspraken buiten huis, en kan slechts sporadisch via telefoon de voortang van het werk opvolgen. Misschien is dat wel een deel van het succes van die dag. Wanneer ik ‘s avonds op kantoor kom, staat een volledig afgewerkte Drupal site met Invest-templates te blinken. Ik kan niet genoeg zeggen hoe sterk ik onder de indruk ben.

Het weekend

Ik ga vol vertrouwen het weekend in. Het is duidelijk dat er nog werk is zoals het inputten van de content, en het verfijnen van de templates. Maar dat zijn zaken die ik volledig zelf kan doen. Zaterdag werk ik een hele dag samen met onze contactpersoon bij de Kanselarij aan de site. We checken content, verbeteren de layout en voegen foto’s & video’s toe.

Zaterdag avond worden ook de video-testimonials aangeleverd. Ze vormen een sleutel-onderdeel van het hele concept. Proper gemonteerd vertellen 3 minister presidenten en 4 CEO’s van buitenlandse bedrijven met vestiging in ons land waarom ze in België investeren. Enkele minuten laten zitten ze mee in de site. Gelukkig kan ik nu en dan telefonisch nog beroep doen op onze Drupal-experten. Mijn “knip en plak” kennis van PHP reikt niet echt ver.

Ook zondag werk ik verder om de laatste puntjes op de spreekwoordelijke “i” te zetten. De Google Map krijgt vorm en de laatste adressen worden aangeleverd. Alles is klaar voor de lancering maandag. De DNS switch wordt gemaakt en de tijdelijke splash pagina gaat online. Mijn eerste rustige nacht in meer dan een week kan beginnen.

De lancering

Maandag blijf ik zelf in Gent op kantoor om de lancering van de site van daaruit te coördineren. Een collega gaat naar Brussel om daar indien nodig technische assistentie te geven. Rond 10u komt het bericht dat de internet-aansluiting in de zaal werkt en dat iedereen nerveus, maar vol vertrouwen afwacht. De presentatie lijkt probleemloos te verlopen en om 10u30 haal ik de splash pagina weg.

Voor de zekerheid heb ik de caching functie van Drupal geactiveerd. Hoewel dat waarschijnlijk niet nodig is, wil ik niets aan het toeval overlaten. In de loop van de namiddag lopen de eerste reacties binnen. De opdracht lijkt, voorlopig, volbracht. Ik mijn achterhoofd heeft zich ondertussen al een nieuw to do lijstje voor fase 2 van het project gevormd. De site moet immers voor het einde van deze maand in 3 nieuwe talen online staan. En enkele scherpe kantjes van de snelle implementatie moeten zo snel mogelijk worden weggewerkt. Nog diezelfde week zit ik opnieuw in Wetstraat 16 voor een debriefing en planning van de volgende fase.